Was leistet Bibliographix? Olaf Winkelhake über seine Literatur- und Ideenverwaltungssoftware

Schon länger und kontinuierlich gibt es bei Mac-Usern regelmäßig enttäuschte Minen: Für Citavi, welches vor allem aufgrund des Moduls zur Wissensorganisation geschätzt wird, gibt es keine eigene Version für Apfelrechner. Das Programm kann auf diesen allenfalls virtualisiert eingesetzt werden. Dies ist jedoch nicht immer zufriedenstellend lauffähig, besonders bei älteren Geräten. Ferner: man kann oder möchte keine virtuelle Umgebung via Parallels & Co. einrichten. Es gibt (noch) kein Vergleichsprodukt, das mit ähnlich elaborierten Funktionen zur Verwaltung von Zitaten  unterschiedlichen Typs aufwartet. Nimmt man diese zum Maßstab, gestaltet sich die Suche nach Alternativen nicht ganz einfach. Freilich gibt es einige genuin auf Macs installier- und nutzbare Applikationen, welche klassische Literaturverwaltungsfunktionen und Features zum Wissensmanagement ebenso zusammenbringen. Diese sind jedoch oft recht frisch auf dem Markt oder deutlich weniger respektive kaum bekannt. Docear etwa wurde an dieser Stelle aus der Anbieterperspektive bereits ausführlich vorgestellt. Olaf Winkelhake, der Mastermind hinter dem schon viele Jahre existierenden und inzwischen kostenfrei nutzbaren Programm Bibliographix, setzt die Reihe von „Entwicklerstories“ mit einem extra für dieses Weblog verfassten Gastbeitrag fort. Das Desktopprodukt wird von Winkelhake seit  Mitte Dezember vergangenen Jahres für die drei „großen“ Betriebssysteme (Win / MacOS / Linux)  angeboten – vgl. auch die Kurzmeldung in den letzten Softwarenachrichten von „Literaturverwaltung kompakt.  Bibliographix ist – je nach persönlichen funktionalen Anforderungen und Vorlieben – mit seinem integrierten Ideenmanager eine mögliche Option für den Citavi-Ersatz. (Matti Stöhr)

Bibliographix – ein Werkstattbericht

von Olaf Winkelhake

Matti Stöhr hat mich gefragt, ob ich nicht einen Werkstattbericht über Bibliographix geben möchte, was ich natürlich gern tue. Jetzt lesen Sie an dieser Stelle etwas über ein Programm, von dem Sie vielleicht noch nie etwas gehört haben.

Bibliographix gibt es schon ziemlich lange. Anfang der 1990er Jahre habe ich den Ur-Urgroßvater der heutigen Version für meine VWL-Dissertation entwickelt, weil es damals schlicht und einfach nichts gab, das unter Windows lief. In „The Cathedral and the Bazaar“ von Eric Raymond findet sich ein, wie ich finde, sehr passender Satz: „Every good work of software starts by scratching a developer’s personal itch.“ Genauso war es. Zumindest hat es damals schlimm gejuckt.

Was ist nun die besondere Idee bei Bibliographix?

Die Ausgangsüberlegung: Integration von Ideenmanager und Literaturverwaltung

Meine Ausgangsüberlegung ist, dass am Ende des ganzen Jagens, Sammelns und Verwaltens von Literatur ein eigener wissenschaftlicher Text stehen soll, in den die relevante Literatur eingearbeitet ist. Das ist aber nur die halbe Miete. Eher weniger. Wenn ich, in meiner Funktion als Hochschullehrer, eine Seminararbeit oder Thesis begutachte, besteht für mich der Unterschied zwischen einer „soliden“ und einer „hervorragenden“ Arbeit darin, wie viel kreative eigene Ideen in dem Text stecken.

Man kann nun die Sichtweise vertreten, dass diese kreative Eigenleistung etwas ist, was mit Literaturverwaltung nichts zu tun hat. Nicht, weil das nicht wichtig ist, sondern weil das zwei verschiedene Baustellen sind. Eine Literaturverwaltung soll Literatur verwalten. Punkt. Man organisiert dann seinen Literaturfundus mit der Software A und seine Ideen irgendwie anders. Mit einer Software B, einem physischen Zettelkasten oder einem (hoffentlich) guten Gedächtnis.

Das kann man aber auch anders sehen, denn wenn man Literaturverwaltung und Ideenmanagement unter ein Dach packt, sind viele Dinge viel einfacher als bei der zwei-Baustellen-Lösung.

Genau an dieser Stelle liegt m.E. der Grund für die große Vielfalt an Softwarelösungen, die es inzwischen gibt. Hinter jeder Software, die versucht, Literaturverwaltung und Ideenmanagement irgendwie zusammenzufassen, steckt mehr oder weniger bewusst und offen ein Modell von Kreativität. Man muss ja eine Vorstellung davon haben wie „Ideen haben“ geht, damit man den Nutzer beim „Ideen haben“ unterstützen kann. Weil es aber keine einheitliche Vorgehensweise bei „Ideen haben“ gibt, sehen die Lösungen auch so unterschiedlich aus.

Das Bibliographix-Kreativitätsmodell

Wie sieht nun das Kreativitätsmodell von Bibliographix aus? Ich möchte dieses Modell auf folgende Punkte zusammendampfen.

1. Ideen entstehen in der Auseinandersetzung mit der eigenen Lektüre und anderen eigenen Ideen. Daher sind Querverweise zwischen Ideen und Lektüre ganz zentral.
2. Ideen entstehen nicht in geordneten, linearen Denkprozessen, sondern eher chaotisch.
3. Der Aufwand, Ideen festzuhalten, muss möglichst gering sein, um den Kreativitätsprozess möglichst wenig zu stören.
4. Strukturen und Gliederungen kommen irgendwann später.

Wenn Sie sich in diesem Kreativitätsmodell wiedererkennen, dann ist Ihr größtes Problem das spätere Wiederfinden der Geistesblitze. Daher gibt es in Bibliographix auch spezielle Funktionen, die genau auf dieses Problem zugeschnitten sind. Natürlich bietet Bibliographix eine Volltextsuche an, aber wenn man gar nicht genau weiß, wonach man sucht, ist man mit der klassischen UND/ODER/NICHT Suchfunktion vielleicht untermotorisiert.

Bibliographix folgt hier einer Hänsel-und-Gretel-Logik: Man wird sich später nur dann wieder orientieren können, wenn man vorher Brotkrümel ausgestreut hat. Die Software bietet zwei Sorten von Brotkrümeln: Querverweise und Schlagwörter.

Die Drill Down Suche

Die Drill-Down Suchfunktion bietet einen Überblick, welche Schlagwörter wie häufig vorkommen. Irgendwo im Volltext eines Datensatzes. So weiß man vorher, wie viele Treffer man haben wird.

Wenn man nun einen der Begriffe auswählt, werden nicht nur alle Treffer angezeigt, sondern die Häufigkeitsverteilung für die Treffermenge „on the fly“ neu berechnet. Man muss also bei einer weiteren Eingrenzung der Suchanfrage keine Schlagwörter ausprobieren und durchvariieren. Man kennt das Ergebnis schon vorher.

Die Vorschlagsfunktion

Als Nebenprodukt der Verschlagwortungsfunktion bietet Bibliographix die Möglichkeit, sich zu einer Idee ähnlich verschlagwortete Ideen anzeigen zu lassen. Relativ häufig tun sich da spannende Verbindungen auf.

Mindmap

Eine weitere Möglichkeit, sich erfolgreich durch den chaotischen Ideenhaufen durchzuarbeiten ist die Mindmap-Funktion, die auf den Querverweisen aufbaut.

Diese Mindmaps sind klickbar, d.h. wenn Sie einen Verweis anklicken, rückt dieser Verweis (und seine Verweise erster und zweiter Ordnung) in den Mittelpunkt.

Literaturanhänge

Als Endergebnis steht bei Bibliographix irgendwann die eigene Thesis, Dissertation, Habil. oder ein weiterer Eintrag auf der immer länger werdenden Publikationsliste.

Bei der Formatierung des Literaturanhangs hält die Software den Ball relativ flach, wie der folgende Screenshot zeigt. Mehr muss (und kann) man da nicht einstellen.

Warum so spartanisch? Es gibt eine Handvoll Zitierrichtlinien-Standards. Wenn man die verwenden kann, ist man fein raus. Wenn nicht, wird man sich seine Richtlinie selbst zusammenklicken müssen. Da hilft es nichts, wenn die Literaturverwaltung ein paar tausend Richtlinien fertig mitliefert. Die, die man braucht, ist ziemlich sicher nicht dabei. Wenn man nun den Anspruch hat, mit einem Klick ein 99% perfektes Literaturverzeichnis erstellen zu können, ist das Erstellen oder Anpassen einer Richtlinie eine ziemlich komplexe Angelegenheit, weil man tausend Details einstellen muss. Wenn man mit 95% zufrieden ist, wird alles viel leichter. Den Literaturanhang muss man ohnehin noch einmal gegenlesen, und ob man dann ein Komma bei zwei oder bei fünf Einträgen korrigiert, ist egal.

Wenn man aber doch lieber ein anderes Programm für die Formatierung der Literaturanhänge nutzen will, kann Bibliographix auch als Frontend für BibTeX oder die in Word eingebauten Literaturverwaltung verwendet werden.

Unter der Motorhaube

„Werkstattbericht“ hört sich ein wenig nach Ölwechsel und Autoreifen an. Daher spreche ich zum Ende auch ein wenig darüber, was unter der „Motorhaube“ von Bibliographix steckt.

Bibliographix ist in FreePascal mit Lazarus geschrieben, einer Open-Source-Entwicklungsumgebung, die ich nur in höchsten Tönen loben kann. Als Nutzer ist Ihnen das technisch komplett egal, aber es bringt Ihnen mehrere Vorteile:

1. Die Software ist extrem schnell und extrem klein. Dadurch ist es möglich, nicht nur die Datenbanken, sondern auch die Software selbst in einem Dropbox/Google Drive/OwnCloud… Verzeichnis zu installieren und sich so eine ziemlich flexible Cloud-Lösung zu schaffen, ohne in Abhängigkeit von einem Service Provider zu geraten, auf dessen Serverfarmen die Software läuft und die Daten liegen.
2. Das Programm läuft auf allen „großen“ Betriebssystemen, sprich Windows, Linux und MacOS, weil es Lazarus für alle Betriebsssysteme gibt. Man arbeitet also mit einer „echten“ Windows/Linux/MacOS-Anwendung. Das ist um eine Größenordnung schneller als Apps, die im Browser laufen. Man kann die verschiedenen Betriebssystem-Versionen parallel installieren und im Büro mit Windows arbeiten, zu Hause mit Linux und im Zug mit seinem MacBook.

Für wen, wo und wieviel?

Wenn der einzige Zweck der Übung darin besteht, einen Literaturanhang für eine Thesis mit fünfzig Quellen zu erstellen, die dann den Abschluss der Hochschulkarriere darstellt, ist Bibliographix (oder eine der anderen Alternativen) eher überdimensioniert. Mein Ratschlag für ein solches Szenario ist, sich die Word-interne Literaturverwaltung anzuschauen. Die kann nicht viel, aber sie kann vermutlich alles, was man für den beschriebenen Einsatzzweck braucht und man hat nach 10 Minuten alles kapiert und ausprobiert, was sie kann. Schlimmstenfalls weiß man nach 10 Minuten, dass man doch etwas Leistungsfähigeres braucht.

Der Einsatz von Bibliographix macht mehr Sinn, wenn man bereits während des Studiums über diverse Seminarpapiere einen größeren Literaturfundus aufbaut  und den Ideenmanager als wissenschaftliches Journal einsetzt, um die eigenen Gedanken besser zu ordnen. Das gilt umso mehr, je mehr man eine anschließende Dissertation ins Auge fasst. Die Mehrzahl der Bibliographix-Nutzer sind Doktoranden, Habilitanden,…  Also diejenigen, die an einem „dicken Buch“ arbeiten, bzw. die, die das schon hinter sich haben und im akademischen Langfristeinsatz die Publikationsliste Stück für Stück verlängern.

Falls Sie sich in dem Kreativitätskonzept ein wenig wiedererkannt haben und ich Ihr Interesse geweckt habe, schauen Sie auf www.bibliographix.de vorbei, laden die Software herunter und spielen ein wenig damit herum.

Bibliographix ist Freeware. Ohne „in App Käufe“ etc. Nicht zuletzt aus Selbstschutz ist Support per eMail aber nicht kostenlos. Mit dem ausführlichen Online-Handbuch sollten Sie aber eigentlich auch ohne Support gut zurechtkommen.

Filed under: Software & Tools, Bibliographix, Geschlossene lokale Systeme, Linux, Mac, Softwareanbieter, Softwareinformation, Windows, Wissensorganisation